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2016 - 12 - 26
业务介绍:我公司具有消防设施工程专业承包一级资质,可承担各类消防设施工程的施工,同时具有上述系统的调试、维护保养能力。
2016 - 12 - 26
业务介绍:公司具有消防设施检测及维护保养二级资质,接受四川省公安消防总队及地方消防部门的监督指导,依据《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》(公安部令第119号)、《四川省消防条例》、《建筑消防设施检测技术规程》(GA503-2004)、《电气防火安全检测技术导则》(DB51/325-2000)和四川省公安消防总队的有关规定,在四川省公安消防总队的授权和许可范围内承担建筑消防设施检...
2016 - 12 - 26
业务介绍:公司具备消防安全评估二级资质,接受四川省公安消防总队及地方消防部门的监督指导,依据《中华人民共和国消防法》、公安部《火灾高危单位消防安全评估导则》、《四川省消防条例》、《四川省火灾高危单位消防安全管理暂行规定》和四川省公安消防总队的有关规定,在四川省公安消防总队的授权和许可范围内承担从事社会单位消防安全评估、以及消防法律法规、消防技术标准、一般火灾隐患整改等方面的消防技术咨询和评估业务。
2015 - 07 - 08
业务介绍:公司具备消防工程设计乙级资质,为适应现代消防科技发展水平的需要,我公司始终致力于培养和造就一支与之相适应的科技人才队伍,为工程项目从前期经营到施工验收提供全过程的技术支持与服务。这些服务包括:负责投标技术方案的编制,项目实施过程中技术支持与服务,施工技术资料总结等,以动态监控和过程服务的方式,为项目的有效实施和市场开拓奠定坚实的技术基础。在施工图深化设计方面,公司拥有建筑、结构、暖通、给...
2016 - 12 - 26
业务介绍: 为配合国家供给侧改革的宏观政策,公司担负起历史使命,致力于引导和整合合理的消防材料消费需求。为此公司不断寻找优质消防材料供应商作为长期战略合作伙伴,同时集中消防工程公司、企事业单位以及个人的消防材料需求,在供应商与消费者之间搭起一座桥梁。我们利用一套严格的供应商开发、管理和评估体系,保证供应商产品的质量,为采购方客户提供安全的材料供应。同时,我们整合所有渠道的需求,通过集中采购的形式从...
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【获奖文章之六】浅谈如何加强企业内部管理

日期: 2022-12-26
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作者:党丽萍

 【获奖文章之六】浅谈如何加强企业内部管理


应总公司今年5月20日下发的《关于全面开展调研活动的通知》,开展“我为企业献一策”活动要求,结合公司与自身工作岗位,调研正确认识管理学与管理者,企业出现内部危机与企业如何加强管理的方式方法,写一篇调研报告,那我们先来认识什么是管理学:

一、管理学的认知

2022年省级报考管理类的人数统计达到了457万,相比去年增加了21.22%,其中不乏众多“二战”甚至考了很多次的人,而且考生中还有许多人是上班族,这部分在职人士报考的专业以管理类为主,这一现象让不少人都感到疑惑,为会么要学管理学?

1、丰富理论知识

从上面报考管理类数据看,多数人目前已经是企业高管,三四十岁,甚至年龄更大的人都是很常见,他们的实践经验已经非常丰富,只不过由于年轻时高等教育还没普及,因此在理论知识上有所欠缺,想做一个“可持续发展”的人,理论知识也需要不断更新。

2、锻炼思维能力

大家在工作了一段时间之后其实就会发现,基层员工需要学习的都是技术,想要往高层发展,就必须培养思维能力,只有思维能力得到了锻炼、整体升级了,才具备往上走的资本,知道作为一个管理者要如何协调好整个企业的运作,而不再仅仅是一枚螺丝钉。

3、获得有含金量的证书

管理学的在职人士也有很多是希望可以拿到相应的学位证书,对职场有选择性,不会以新生代力量增加给自己带来职场危机。

二、管理的市场的背景

目前各个行业能迅速发展壮大,能不能赚钱,能赚多少,是离不开领导人的管理操盘,员工及其它社会力量的支撑。首先说一下管理,字面意思就是“管人理事”,这四字能被多少人理解透彻?话说古人也是在群龙无首的事实当中,无数次的面对发生与解决,最后总结经验后才有了新的认知,以人或者物来形成核心,如组织家庭后,必须要有一家之主,一个国家的形成,必须要有皇帝来统治,一个公司,必须要有领导人来管理,方可有组织。再比如说公司的发展方向就是前期要制定战略与规划,首先确定目标,其制定计划,后实现目标。那么在实现目标过程当中,会频繁的出现困难与阻碍,导致寸步难行,人是高等动物演化而来并带有思想,那就要用各种办法来解决与铲除路上遇到的荆棘,从而达成目的,而这些就需要培养更多的人或者他人的帮助来完成,那社会需要这种人:管理者。

三、什么是管理者?

管理就是激发人内心的善意,管理者就是通过别人来完成工作的人,作为管理者,也分为基层管理者、中层管理者和高层管理者,他们都要具备三项能力:

1、专业能力:自己掌握专业能力60%,去带领下面的人跟你做;2、人际沟通力:去点燃、激发、肯定员工,去给他提出改进意见;3、概念性能力:总结与提炼,最后把它变专业流程来解决问题。

我前几天从管理课堂上看到这么一篇文章,有人干了20多年的管理者,都不知道管理者是要通过别人来完成工作的人,所以他就会亲力亲为,什么事情都愿意插一杠子,什么事情都愿意说,忙碌一整天,力不从心,他不知道自己最主要的责任是培养他人的成长,借助他人来完成自己想要做的事情,达成最终有益的效果。而如果一个凡事都喜欢亲力亲为的管理者会是员工的恶梦,因为员工做什么都没有动力,反正管理者还得再看一次,员工也不愿倾尽全力。

四、企业管理不当的原因与解决方法

  企业在运行过程中,也会出现管理不当,发生诸多问题,造成危机感。通过我16年的工作经验与看过诸类发生的人与事,实打实的处理结果,最终也有不小收获,公司管理存在的漏洞分析情况与解决问题方式如下:

1、员工上班不积极,每日卡点上下班?

出现此类问题我们来分析一下原因:①可能是刚进入公司,对公司没有存在感;②业务不熟练,不知道自己该干什么;③公司核心出现问题,一直是卡点上下班状态;④公司业务出现问题,员工没事干只能下班;⑤来公司没有勤奋上进心,属于混日子的类型;⑥公司业务很忙情况下,还卡点上下班。

从上面几点来看,那可能是公司运营模式出现问题,分析解决方法如下:①新员工入职,找老员工带,业务方面找擅长的人教;②公司要组建一套考勤管理体系,组织员工学习,在员工认可的基础上并执行,有犯者必处罚;③公司管理者要观注新人动态,掌握阶段心理,在公司业务忙时,员工加班要算加班费,但是要保证给公司创造利益前提下,或者给予员工相应假期;④给老员工带教的行为要宣传表扬,发放奖金或者物资奖励等。

1、建立了规章制度,员工不执行

出现这种内部管理问题,我具体分析原因如下:①管理人员未配合公司打组合拳;②管理者本身缺乏管理要素,不愿意管,老板与员工之间打合牌;③员工对规章制度出现抵制,以为是限制、约束自已,起到反感,为了生活而不得违之;④管理制度不合理,员工不愿服从,又不能说出口。

遇类似情况解决方法如下:①公司要实打实内部调研,分高层、中层、基层员工群体调研,50%听取高层意见,30%听取中层意见,20%听取基层普通员工意见,才能大范围满足重要的这一层级的问题与建议;②调研项目分自身岗位工作职责,公司管理的范围、各级管理者的权限范围、最重要是员工关心的福利、奖惩、薪资等内容,先讨论框架,拟定初稿,采纳各层意见,最终敲定;③最高领导者应该组织所有员工现场学习的方式,讲解管理制度的章法,从以下方法进行主讲,引导员工正确认识规章制度,规章制度是企业与单位的内部法,员工理应遵守,规章制度就像交通红绿灯一样,不是为了限制大家而存在,而恰恰是保护大家;④最后征求员工意见,员工无异议就签字执行;⑤后期按规章制度执行,更需讲究方式方法,人情事故;⑥最重要的是管理者要起好带头作用。

1、频繁出现安全事故

公司总是出现大小安全生产事故,分三大原因:①安全管理有问题,没有安全制度,有安全制度无法落实,员工违章引发了事故;②设施设备有风险,安全防护装置缺乏引发事故;③作业场所有风险,没有提示与警示。

为了避免安全事故发生,上述三点一定要列为公司重中之重管理,分析解决方法如下:①制定安全制度与措施,定期、定时对安全工作进行培训,找案例进行直观引导;②现场务必加入安全提示与警示牌;③不定时的检查设施与设备,及时进行更换与维修;④团队里挑专人负责安全管理与现场监督;⑤一定要为员工购买相应保险,为企业保驾护航。

4、管理方式不对,员工留不住

    很多公司管理方法不对,造成员工严重流失,分析情况如下:①不知道员工要什么,招聘为了留住人,没有实打实告知对方公司的好与坏;②认为薪酬的不合理:认为自己薪酬、贡献与同事、别的公司不均衡;③员工认为领导没有辅导能力,高高在上,不表扬自己;④公司没有氛围感,办公室政治恶劣、人际关系冷漠等;⑤老板表面反对员工加班,相反给那些给公司带来利益又加班的人绩效奖励,表里不一,造成氛围感缺失。

这些都是造成人员流失的重要因素,所以我们要避免这些问题,解决方法如下:①实事求事的告知,让员工既能接受好的,也能承受不好的;②公司领导要正确把握好方向,更好的带领员工一起奋发前进;③制定公司司训,如:做事先做人,一切皆能成。意思是人品要好,要先尊重、理解、帮助对方,一切的事情都可以完成,要让员工明白意思;④办公室装修设计要简洁大方,氛围感要严谨,同事之间相互尊重与帮助,禁止拉帮结派,互相诋毁,如经发现,查处属实,除惩罚外,严重者开除;⑤薪资、加班不保密,在对公司有益、领导同意的前提下,多劳者多得;⑥每年的薪资要涨,至于怎么涨,看具体公司的管理。

5、财务不规范。

很多小型公司老板认为,业务是流程,财务是结果,最终走向破产,造成这样的结果往往是以下原因:①公司没有正规的财务人,不懂得税务知识;②老板不会数据分析,只顾看利润与进账数字,没有做到透视化管理,资金流运作,制度化管理;③财务人员没有职业道德;④不建立各类台账,无数据可分析;⑤没有给老板适当建议。

通过上面5点表明,一个正规的公司,一定是要有财务人员,这个人员可以聘用,也可以是外面正规财务代理公司,要懂得依法交税,不能偷税漏税,具体解决方式如下:①选择有职业道德的财务专业人员打理,实行财务管账,出纳管钱,老板要管事的原则;②财务人员要建立各类台账,遵循做事要有依据,做完事要留有证据;③定期向老板递交财务报表,老板要分析数据;④做好依法交税等工作。

6、用人不当

企业走向衰败,出现危机的情况,用人也是一大问题所在,具体原因分析如下:①员工利用岗位便利把内部的物资、财力消耗大,表面文章做的多;②管事的人多,做事的人少,小人善于挑事,说风凉话的人意气风发,干苦活累活的人心乱如麻;③配位不正,张三的活交给李四做;④领导人不够有实力,无主见,没有营销意识、情商与智商缺乏。

面对这样的人,我们应该怎么样处理问题呢?

①人事首先要具备慧眼识人的本领,把不适合的人员杜绝在公司之外;②遇到管理者自身的问题,最高领导者要单独约谈,给机会后视情况决定员工去留;③总是内部惹事,三劝三不听的员工,一定要清出公司;④把合适的岗位留给合适的人;⑤领导人要坚持学习,善于业务开发,做个有毅力、负责任、做人做事都超常人的人。

7、不能合理掌握资金

公司资金链断后,面临破产,具体分析原因如下:①企业赚的钱都用在了请吃、请喝、请玩、盲目投资、采购方面;②账上有钱,却拖欠员工工资;③老板与管理者个性与毅力问题,不及时止损、不挽救、不承担责任;④无资源、未去寻找解决方法;⑤到处寻借贷还不上,最终列为失信名单。

以上分析的原因,解决方式如下:①企业管理人要掌握资金管理,巧妙运用;②员工是公司运作的关键人物,要尊重与帮扶;③真诚做人,用心做事,结交良友,善于资源整合帮助你我他;④即使有借贷问题,也得按合同办事,做个守信之人。

以上这些调研案例,关乎企业的发展情况之关键,体现了管理的重要性,管理者的道德,业务技能,管理技能,人情技能等。所谓无规矩不成方圆,怎么去管理好企业与团队,还是得去追寻、实践与经验中求得,这是古人留下的智慧,我们得学以用之。

五、我司的管理措施

在上述内容中写到如何加强企业管理的方式与方法,经过分析与解答,我司也是面临了其中的一些问题,那早在两年前我进入公司的时候,觉得公司已经是往这些解决方向贯穿,也就是按照上面执行的,比如以下就是我司管理方式:

1、公司没有设置打卡机,老板每日都是提前30分钟到达公司,老板在前面带,员工自然学,上班自然也提前了。

2、公司设有周例会、半年及全年工作总结会,都是对工作的安排、推进、汇总与结果的方式运行。

  3、员工生日福利是最基本的,通常发放现金或者相应金额的物资。

  4、公司每年组织为工作满5年的员工川内游,内部联欢活动每月一次,都是由办公室发出通知,工地项目负责人组织聚餐,平时公司发出聚餐的通知也很多。

    5、公司成立了考评小组,以两个施工队、机关人员、客栈人员为四个团队,每月考评奖惩团队,内容为表扬、奖励、警告、处罚的方式通报考评意见书,年终时,参考每月考评书,综合评选出优秀团队加以奖励,这样提高了员工对工作的积极性与团队的认可性。

  6、我司有星级酒店出身的酒店管理人员,财大专业毕业的财务人员两位、财务人员中还会预算的有一位,专业制图人员、专业的施工人员都是经过老员工带教的,有的工龄最长的长达18年,还有的已在消防工程行业工作有28年的人员。

7、与员工签订劳务合同、与供应商签订材料合同及其它合同时,我们都遵循遵纪守法,尊重他人,诚实守法,在不诓骗,不谋取他人利益的前提下签订。

8、公司除经营消防工程业务外,还经营一家民宿客栈,机关团队平时除做好自身工作外,还要轮流去客栈值班,承担起客栈管理、营销、接待、维护客情等工作。

  9、最重要的是公司特别尊重员工,告诫我司女员工,禁止因拉业务的原因而牺牲自己的人品,陪酒等现象,这样的生意不能做,也不屑做,要学会保护自己。

  10、最重要的是我司有一个人品好、思想好、业务能力好,也是军人、党员出身的领导人,肯定会带领公司与人员往好的方面发展。

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